什么是企业快报?
“快报”就是快速报道,是企业内部快速传递和呈报的纸质文件。 它是在计算机广泛应用的今天,仍然没有被电子表格、数据库等新技术所替代的一种传统的沟通工具和信息载体。它的应用范围也远远地超过了新闻出版行业,几乎各行各业都在使用。
那么为什么还要用“快报”呢?因为有些数据是需要及时报送上级机关并发放到各个部门的,电子文档可以方便查询修改,但却不能迅速而直观地把重要的信息传递给需要知晓的上级部门以及下属部门。如果用电子公文则必须耗费人力物力进行打印复印,既浪费时间又浪费金钱;如果采用手机短信方式,虽然快捷但极易出错,而且信息量小,无法制作印刷版。于是,“快报”便成了不可或缺的信息载体。
我见过的“快报”有新闻纸印制、带封皮的,也有普通的A4纸印制没有封皮,或者只有单位名称和起止日期作为装订凭证的。不管形式如何,都必须由撰写人签名以确保其真实性。 随着办公自动化的普及和应用,越来越多的人不知道“快报”是什么了,其实它是一种传统的工作方式,是现代办公中不可缺少的部分。