数字资产是什么东西？
数字资产，一般可以理解为以数字格式持有或以数字格式交易的任何内容。最简单的数字资产的例子包括文本文件、图像、视频或音频文件、电子邮件、网站内容，当然还有软件。
数字是无处不在和可互操作的
与实物资产不同，数字资产在理论上没有固有的限制，可以通过使用软件应用程序进行管理、修改、复制和传输。同样，数字资产与物理位置或特定设备无固有关系。数字资产可以复制、修改或传输多个位置以及各种设备和系统。在使用云计算时，甚至可能不确切知道存储数字资产的位置。对于信息管理来说，这种可访问性、无处不在和可互操作性是好消息。数字资产的这些属性为企业、组织和个人提供了各种机会。它们使资产可以轻松地添加到记录系统中，或在人员之间传输以进行协作。它使用户能够在计算机、平板电脑和智能手机等设备之间同步信息。数字资产的无处不在对于灾难恢复和业务连续性非常重要，并且对于移动工作人员、远程工作者和分布式团队访问和访问重要信息至关重要。这种无处不在和可操作性是电子商务的基础。
数字资产的数字格式使设备和系统之间的互操作性成为可能，从而实现了通信和系统之间的通信。但是，互操作性依赖于系统之间或与系统和应用程序之间的连接。如果用户访问设备的系统无法进行适当的通信或不能理解接收到的数据，那么数字信息对于该用户而言可能是不可访问且没有用处的。因此，连接性和互操作性方面的挑战在信息管理方面带来了独特的挑战，例如格式变化、媒体寿命和文件损坏。虽然数字资产具有无处不在且可互操作，但某些数字资产可能具有与特定系统、设备甚至某些用户配置相关的限制。
数字资产的格式在不断发展
数字信息的格式不断变化。为了跟上不断变化的格式，数字设备在不断“学习”如何处理以前未见过的新格式方面面临着特殊的挑战。如果计算机无法解释数据格式并正确显示它，则这种格式的变化也可能阻碍数字资产的访问。如果格式太老，那么在后来的机器上处理它可能会有困难或不可能（因为后来的机器可能缺乏必要的文档和代码，而现代机器无法读取古老的格式）。另外，当不再可用用来创建格式化数字资产的软件程序时，访问该数字资产就会出现问题。
数字资产需要数字和信息技术
在软件中表示和访问数字资产（无论是数据、文档还是软件本身）和硬件（允许读取和写入存储介质）的能力要求支持电子和信息技术。数字资产需要使用适当的电子和信息技术访问和访问，需要使用受控流程进行操作和使用，以确保资产保持其形式和功能属性、保留内容含义并保持有效。数字信息必须以可靠的格式保持稳定，以确保随着时间的推移可用。与物理格式的信息相比，这是一项特殊的挑战。例如，数字文件可能会因为硬件或软件的更改或计算机文件系统的损坏而以奇怪或奇怪的方式丢失，而打印的文件即使有损坏或老化，通常也是如此并且仍然可以阅读。为了访问或使用数字信息，它需要保存和维护。例如，要访问存储在软盘驱动器上的数字资产，需要具有适当连接和接口的系统和工作软盘驱动器。维护访问数字信息的硬件和软件不仅很困难而且成本很高。对于数字信息管理，确保保存信息的数字和信息系统正常运行并定期升级至关重要。与物理格式的信息相比，数字信息对意外损坏和灾难性故障更加脆弱，更容易受到无法轻易检测到的损坏。同样，与物理格式的信息相比，由于其格式的快速变化，数字信息的保存风险更大。虽然纸质文档会随着时间的推移而退化，但是原始文件的副本可以使用相同的技术轻松复制数百年并且没有明显降级。另一方面，数字资产可能仅在有限的时间内可访问，之后，可能无法访问，不能阅读或不能理解。为了保存数字信息，需要定期转移和/或转换数字信息的内容和元数据，以防止媒体和/或数字信息格式的损坏。