企业行政事项包括哪些?
1、制定和执行公司制度,监督规章制度落实; 2、负责文件控制和管理,确保及时分发、收集与存档; 3、负责公司日常行政事务处理及部门协调; 4、负责公司对外联络(接待)工作; 5、负责公司资产管理,包括固定资产的登记、统计、调拨、处理及低值易耗品的管理; 6、负责公司财务报销与管理; 7、负责公司内部监控系统的管理; 8、完成上级交办的其他任务。 作为企业的一名行政人员,日常工作就是处理各种行政事务。而很多初入职场的新人对于如何开展这些工作是一头雾水,甚至会有各种疑问。接下来我就通过一个案例来为大家讲解一名合格的行政人员是如何开展工作,以及遇到难题如何解决的。
案例描述: 新入职的行政小白小A接到领导交办的任务——更换公司印章。小A并没有急于去行动,而是首先认真分析了更换印章可能会遇到的难题。 首先,公司现有的印章是否完全不能使用了呢?未必如此,如果公司需要留一个备用印鉴的话,就可以继续使用其中一个。但这样就能解决问题了吗?也未必如此,因为还需要通知到用章部门和单位,说明情况并指导他们重新备案。 那么直接去找用章人和用章单位协商可不可以呢?小A想到了可能碰到的问题:对方会不会因自己职位低而不肯听解释?如果真的碰了钉子该如何是好? 想清楚这些问题后,小A觉得自己已经找到了解决问题的办法。于是她先打电话给用章单位,告知对方需更换新的印鉴,并说明原因。单位人事听到理由后觉得合情合理,便答应配合。不过,对方同时提出,因为之前没有听说过这种情形,因此需要走一下程序,让有关部门和领导都知道这件事。对此,小A表示理解,并进一步说明了新公章的制作流程和所需提交的资料。
第二天,人事就把所有材料都备齐了,而新公章也在约定的时间内制作出来并被交付到了小A的手中。至此,换印事宜圆满解决。 小A之所以能轻轻松松地解决换印问题,主要是因为她事先想清楚了可能遇到的问题及其解决办法。而这种思维方式和工作方法正是行政工作中较为重要的内容之一——凡事多往前想一想,或许你就能少走一些弯路。