企业账期过长怎么办?
这个问题我一开始做财务的时候也遇到过,那个时候我们老板是直接扣我的工资来补贴给供应商的(真的是心酸),后来因为会计工作不是特别饱和我就兼了采购的工作,慢慢摸索出一些门道。 所谓“客户欠款”其实可以分为两类,一类是真拖欠,一类是假拖欠,我们需要区分清楚!
真拖欠:是指客户确实欠了你的款项,这个是没有办法的事情,只能等着对方还款或者通过法律途径来解决;
假拖欠:指的是客户虽然跟你结算了款项,但是账期超长,超过你公司的付款计划或者预算,导致你公司资金流紧张甚至恶化,需要采取一些措施来催款。
处理假拖欠会比处理真拖欠简单很多,所以我接下来分享的都是关于假拖欠的处理方法,真拖欠我会另起一篇文章来讨论。
先来说一下假拖欠的情况:
【情况一】买方市场强势,卖方市场弱势。这种情况下双方实际已经形成了事实上的欠款关系,即使买方向你支付了部分款项,剩余未付货款金额确实客观存在且已经构成了对你企业的资金压力,你需要尽快跟客户沟通,明确告知对方支付货款的意向,同时通过发函件的形式进一步确认,如果对方开始推脱或者有意延迟支付时间的话,你就可以收集好双方往来证据,通过法律手段来追回你的款项。
【情况二】买卖双方平等,但是对方账户余额不足,无法按时支付到期的应付款项。这种情况其实可以视为一种预期违约的情况,你可以通过发书面通知的形式来提示对方及时履行债务,如果收效甚微,也可以采用上述的法律途径来解决问题。
当然还有第三种可能,那就是你自己算错了!客户实际上并没有拖欠你多少货款,只是你算错了而已……所以啊,做生意还是要认认真真、仔仔细细,该写的单子要写,该计算的数量要计算到位,不然可能因为你的失误让你错失了追讨款项的最佳机会那就亏大了。