外贸企业汇率怎么调整?
1、建立内部风险控制制度 每个外贸公司应该从管理层到每一个业务员,都能够明确知道公司的业务开展是有风险的,并且通过公司的制度来明确由谁来负责、怎么样操作才能控制好这些风险。 比如,公司可以通过制定《业务操作流程》,明确规定业务开展的每一步该做什么;还可以制定《风险预警措施》,一旦发生风险如何采取相应的解决措施等。 这样,当业务员在开展业务时,能够有章可循,按照制度来操作,既减少了做单的风险,也增加了整个业务的透明度。
2、采用BPM流程化管理模式 BPM(Buisness Process Management)即业务流程管理,是通过计算机软件将业务流程中的各个业务环节联系起来,实现业务流程的电子化、自动化。 BPM的一个重要的特点就是“流程”和“业务”的统一性,它要求业务流程和所涉及的业务内容要尽可能细化,只有流程细致化,业务环节清晰明了,才能更好地进行监控和管理。
3、做好业务评估和预测 由于进出口贸易涉及到外汇管制、信用证审核、单证录入、对外签订合同等一系列的工作,在操作过程中需要耗费一定的时间。业务员除了必须掌握专业的业务知识外,还需要熟悉公司涉及的相关流程及部门职责,这样才能最大限度地避免工作失误。
同时,做好业务评估和预测还能帮助业务员及时地跟进客户,减少客户的流失率。比如,业务员可以预测出某笔业务大概会占用多少时间,然后倒推去确定洽谈客户的具体时间、参加人员以及所需携带的资料等。 这样,就在最大程度上降低了因业务不熟悉而导致工作效率低、工作延误等情况的发生。
4、提高员工综合素质 一方面,公司对员工要加强业务培训,让员工能够充分了解和掌握公司的业务知识和相关的法律风险点;另一方面,还要加强员工的综合素养的培训,增强员工的风险防范意识,树立整体的大局意识,使员工能够主动地、自觉地防范风险。