企业怎么使用文号？
谢邀！ 这个问题，我的客户也曾问过我，当时给他们做了如下解释： 以公司为例，我们首先需要明确一点的就是，公司是一个具有法律意义的实体，它和自然人一样，在对外产生作用或做出行为的时候，是需要有一个主体表示的（类似自然人的姓名、身份证号），才能被人所认可。公司也需要一个能够被外界识别的号码，这个号码就是注册号。
而一个公司的注册号，是由工商局给予登记注册的编码，每个公司都有一个注册号，就像每个人的身份证一样。 而文号是比较特殊的，它虽然属于编号的一种，但却不是由某个机构统一编制发放的。它的确定依据来自相关法律法规的规定，只要是在规定的范围内进行编排，均有效。
比如环保部的文件，其文号的编排是“环发”+年份+文件顺序号；卫生部的文件，其文号的编排是“卫农发”+年份+文件顺序号。同样都是部委级行政机关，因为职能上的区分，文件顺序号就不一定严格连续排列。而在实际工作中，由于信息流转的时效性，也会出现先拟发文号再后补内容的情况。所以，文号只能作为参考依据之一。
当然，随着电子政务的深入发展，一些机关通过设立专门的系统，让办事人员网上提交申请，审核通过后生成文件序列号，就完成了文件的制作过程并自动赋予文件文号。这样不仅减少了人力物力的耗费，也方便了各方查询验证。 但无论采取哪种形式，法定文件的效力是不会因此而改变的。