影视行业如何催款?
每年,各大片厂总要推出不少商业大片,与之相应的,各家影视公司也在接拍各种电影、电视剧。由于涉及的资金数量不少,因此在拍摄过程中,如何保证不欠剧组的费用,同时又能收回已投入的资金,对片方来说,是个大问题。
据了解,业内一般由总编剧和导演来负责拍摄剧组的日常开支,演员则一般只负担自己的吃喝玩用。但对于投资方而言,他们关心的,是剧组整体的筹借、支出及欠债情况。所以,为了能够监管到位,也为了防微杜渐,剧组一般由财务部门统一管账,并定期向投资方汇报开支支出和欠债情况,以此争取投资方的继续支持。
一般来讲,除了拍戏需要的简单生活用品,剧组日常开支都比较大,像餐饮、交通、住宿、通讯以及器材租赁等等,花起来都没有个数。同时,在筹备阶段,导演会提出一些购置物品的清单,这份清单往往会超过实际支出所需,因为导演们都讲究实用性和排场,有时候配置太低会“掉价”,配置太高又会影响整体预算,所以大多都会超出一些。再者,筹备时间长的话,也要考虑临时开支。所以,不管哪个方面,其实都不好掌控。
为此,一个健全的财务机制就十分重要。然而实际情况是,很多临时组建的剧组都没有完善的财务部门,有的即使有,也往往是制片主任或会计兼职,并没有专业的会计机构管理这些账目。所以,账目混乱、资金流失浪费的问题时有发生。
那么,影视行业要如何预防欠债问题呢?
1、由导演编导演剧计划书,其内容要详实完整,包括剧本完成时的每一集的内容提要、人物表、时长等;同时,要说出本剧拍摄的具体理由及市场对策。如果理由不妥或没有对策,则不能立项。
2、拍摄预算要充分,详细的包括各个场景的使用说明、道具的制作与使用、演员片酬等。
3、凡剧组的饮食起居、服装、道具、器材等一切开支,都要预先入账,不能事后弥补。
4、钱要分头管理,财务部门绝对不能管现金,以防收付现金后私耗私分。
5、在剧组人员报到时,发给每人一份合同,告知其经济责任和法律义务。
6、在每场拍摄结束时,清点场所内的道具和器材,确认有无损失,由负责保管的工作人员签字。
7、每一笔开支的账目,均应详细登录,每月结算一次,及时对账,确保无误。
8、负责财务的工作人员,既不会参与剧本的编导演,也不会参与后期的剪辑制作,以确保其独立和中立。