期初数据资产少负债多?
这是期初数据平衡时的一个技巧,只要保证资产和负债与所有者权益平衡即可,从期初数据录入过程的步骤里,我们可以看出,期初数据其实只有两部分,一是会计科目的余额(其实只有部分科目有余额,即那些年初有余额的重点会计科目,而不是所有的会计科目都有余额);二是明细项目的余额和金额,即具体说来那些会计科目具体又分为哪些明细,在这些明细项目下又分什么辅助核算。
关于期初数据的输入,用友提供了两种方法,一种是通过“设置-期初余额-科目期初”完成会计科目期初余额的录入和调整(注意这里的调整),然后在通过“设置-期初余额-项目期初”完成明细项目的期初余额和金额的录入。
还有一种方法,因为总账期初数据其实也是属于日常业务数据,只是期初数据录入的业务凭证和期间特殊点,是在录入的凭证不记帐,而是要审核、主管签字后传递到总账后,点击“设置-期初余额-试算平衡”,如果期初数据实现了平衡,再点击“记帐”,完成期初数据的记帐后,系统将自动结束启用月份的结账,这样总账和报表的“启用月份”即可显示正确的数据和金额,这样系统就真正投入使用了。采用这种方式需要注意的是,必须在总帐系统中选择“设置-期末-选项”,在“初始化选项”里,将“期初余额录入允许选择(单选)”中,将“余额录入”修改为“业务录入(即凭证录入)”。