美国怎么报销出差费用？
我是做会计的，对税务这块比较熟悉 这个问题我正好最近刚好帮客户解决了一个类似的问题 所以简单分享一下 这个客户是美国的公司，在美国有实际经营地址和雇员，在中国也成立了分公司，因为业务需要，经常派职工到美国总部参加培训和开会等，这些费用由谁支付、如何入账和报税成为了困惑他们的问题。
1.先来说费用承担方，由于客户是在美国成立的实体公司，所以根据美国当地税法，在美国境内的费用支出可以计入美国公司成本税前扣除；但前提是该笔费用必须符合美国公司实际的生产经营活动。
2.再来说说费用如何入账，一般来说有三种方式：
A.以旅行团费名义在发票上注明差旅费，通过公司账户汇款至国内代理公司（财务咨询公司），由代理公司负责办理报销手续并代为支付住宿费，代开发票给美国公司，所开发票内容为代理服务*差旅费*住宿。这种操作办法比较麻烦，需要取得所有的费用支出发票原件。如果客户是外国人，还需要代扣代缴个人所得税。
B.由公司在国内先行垫付各项费用，获得发票后申报抵扣。这种办法对于中国境内发生的费用可行，但是美国公司的境外费用不能这么处理。
C.由美国公司直接支付款项给相关供应商，获得发票后申报抵扣。这种方法适合于能够在美国开具发票的采购项目。 方案一最适合客户的情况，只是需要增加一个流程，就是先委托代理机构办理报销事宜后再行结算。
3.最后来说说如何报税，这是所有问题中最重要的一步。一旦报错，可能面临补缴税款、缴纳滞纳金甚至罚款的风险。 报税的基本原则是：凡在美国发生的费用支出，计入美国公司所得税申报表相应栏目中申报扣除；凡在中国发生的费用支出，计缴增值税、城建及教育附加费，并作为营业外支出记入企业利润，征收企业所得税。 根据《财政部国家税务总局关于个人提供非货币性资产投资有关所得税问题的公告》（财政部税务总局公告2015年第35号）文件规定，纳税人一次性购买应税劳务或者接受应税项目投入额，超过6个月又转手实现的，应按规定缴纳营业税及其他相关税费，不适用上述公告，即不属于合理范畴。无论美国公司提供的是机票还是酒店发票，都应当作为其经营的合法凭证，计入应纳税所得额依法纳税。