企业存货量较大的原因?

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2017年3月份的时候,我们手头上有一笔款项,准备采购一批材料用于生产。但当时由于市场的原因(原材料价格持续下降),如果此时购进原材料并投入生产的话,显然是不合适的。于是我们就联系了一些下游客户,希望通过他们来消化掉这些物料。然而,令我们感到意外的是,大部分下游客户对于我们的物料并不感兴趣,只有个别客户表示愿意要一部分,而且数量只能很少。就这样,这批物料从入库到现在已经快两年了,仍旧躺在仓库里,迟迟无法转化为产成品。

这仅仅是我在工作中遇到的诸多库存积压案例中的一个。其实,绝大多数的企业都存在库存积压的问题。只是有些企业库存数量较少、价值较低,对经营业绩的影响不是很明显,因此没有被会计事务所和证监会视为违规。而有些企业的库存就十分可怕了!以2016年中报为例,*ST皇台库存商品达到1.39亿元(资产负债表中列报的金额还要更高一些);*ST新亿库存商品更是高达2.89亿元。

这些数字可不是个小数,足以抵得上很多小企业经营多年的积累。那么,为什么这么多的企业会出现严重的库存积压呢?在我看来,主要有下面三个方面的因素在起作用。

首先,是企业采购管理的不到位。很多企业的采购部门只注重采购计划的制定和执行,而没有考虑采购计划的可行性。在缺乏合理论证的情况下,采购部只管按照流程提交采购申请,申请获得批准后,就会通知仓库进行入库。而在产品出库方面,通常要求生产部门提供出库单,方可办理。这样一来,在正常的业务过程中,只要采购物资能够按时按量入库,就没有人再去关注其是否存在积压的情况。等到企业经营出现困难需要处理库存时,才发现不少货物买进来就已经闲置在库房中一年半载甚至更久的时间。

其次,是销售工作没有做好。通过仔细分析财报中的数据,我们可以发现有不少库存商品的价值其实是可以通过适当的方式方法来降低的。比如,将库存商品转作应付职工薪酬;或者,将库存商品转作主营业务收入和成本等等。虽然这些方法能够暂时性地解决企业库存积压的问题,但是并非是最有效的方法。我认为最行之有效的解决办法还是积极开拓销售渠道,尽量早点儿将库存商品销售出去。如果在做销售工作时仅仅依赖业务员个人的关系网,那效果肯定是微乎其微的。只有在完善销售环节后,结合科学的管理制度,我们才能够将那些长期积压的库存及时清出。

最后,是财务核算不到位。在笔者查看的那些有库存积压问题的企业财务报表中,大多都没有单独列示存货项目的减值准备。这说明企业的财务人员对资产减值的理解还停留在有形资产的层面,而对无形资产的减值问题重视程度不够。事实上,对于商业企业来说,由于市场竞争的因素存在,存货极易发生贬值情况。如果不能准确判定存货的可变现净值,一旦积压时间超过正常库存周期,就会导致存货价值全额计提损失。

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造成存货量较大的原因有以下几方面:

一、采购环节管理存在缺陷

许多企业存在采购环节内部控制制度不完善,执行不严格的缺陷。物资采购部门在采购时,未按需采购,造成采购物资积压;或者在采购时受人情关系或回扣等利益因素驱动,导致采购的物资存在数量超储备定额或质量缺陷,造成存货数量多、储存时间长或不能形成生产力,增大了企业的仓储成本和物资损耗、变质的风险。企业对采购合同的管理存在缺陷,采购部门在签订合同时,不考虑本企业生产经营的实际需要,导致合同约定的供货数量、价格与企业实际需求不符,形成不必要的存货积压。

二、生产环节管理缺乏精细化

许多企业在生产管理中,产品、产成品的需求预测缺乏准确性,导致产品的生产量与市场实际的需求量不吻合,无法实现产品的产、供、销平衡,造成产成品无法销售而形成库存积压;在生产物料管理上,对原材料、在产品未建立完善的领料、退料、入库管理制度,或有制度而未严格执行制度,导致物料的管理出现虚假,给个人舞弊行为提供空间,造成企业的物料消耗无约束,形成在产品积压;在生产计划制定上,没有根据企业的物料储备定额制定生产计划,导致企业采购、生产的脱节,形成物料储备超出正常消耗需要,或采购的原材料短缺,影响正常生产;在生产的组织上,未对生产量、物料消耗、工时消耗、费用发生等实行定额考核,导致生产成本的管理和控制缺乏约束,生产环节的投入与产出脱节,增大了生产制造的库存成本和资金成本。

三、销售环节管理失控

许多企业对销售合同的管理存在缺陷,在签订销售合同时,对客户信用风险、产品质量保证、退货等条款存在缺陷,导致销售合同执行中,货款回收慢,形成大额的应收账款挂账,产成品无法形成及时销售,形成库存积压;对销售退回、发出商品及存货毁损未建立严格的、规范的管理制度和控制程序,导致销售退回、发出商品及货物毁损的处理不及时,或与客户办理结算手续不及时,形成产成品长期积压;在销售过程中,对产品的销售信息、需求预测、产品的适销对路性缺乏准确的把 握,存在信息不对称和失真情况,导致产成品销售不畅而形成库存积压。

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