大企业怎么做到无现金?
“无现金”的概念恐怕需要重新定义一下,如果是不留现金、不存货的话,那国内大部分的企业都达到了这个要求;如果只是说不用现金支付,用卡/支付宝/微信等第三方支付或者网上银行等电子工具进行支付的话,那么国内90%以上的企业都可以达到这个要求了——因为现在除了大型贸易企业外(它们可能有海外布局),哪个企业的日常业务还大量使用现钞和库存物资来结算的呢?
不过题主可能想问的并不是这个意思,我的理解是问那些大型企业是如何实现“无纸化办公”、“无纸化财务”,即不需要纸张流通过程中的问题(这个提问很可能是因为看到现在的支付宝扫码收款、微信收款以及网银等电子化设备而引起的)。要实现这一目标,从技术的角度来讲其实很容易,只要实现所有业务的数据化、计算机和网络就可以办到。然而现实情况并不似想像中那样单纯。
1. 业务数据化,这一点很多企业都已经做到了,比如你买东西刷卡或者扫码支付(这其实是网络支付,只是大家已经习惯这么称呼而已),商家获得了你的支付信息(订单信息),通过网络传送到公司的财务软件或者进销存系统中,以此产生应收账款和应付账款的金额,进而算出利润。
2. 无纸化沟通——通过邮件、QQ、MSN甚至电话等方式进行无纸化沟通也可以达到目的。
3. 电子发票——虽然存在真实性的问题,但是如果企业能够把发票与业务关联起来,并且能够提供对应的清单,这是可以做为真实性的证明的。而且现在电子发票可以直接导入会计电算化的系统当中,无须进行复杂的换算即可入账,操作也非常方便。虽然存在着各种造假的可能性和方法,但就目前的技术条件和企业普遍接受程度来看,这也是最为可行的办法之一。
4. 电子签名——这个就不多说了,如果连这个都做不到的话,那真是可以改行卖纸了…… 当然,如果题主指的是更高级的形式,如纸质文件扫描电子化和电子档案管理等等,那就另当别论了。这些技术上的难题已经逐渐被攻克,至于如何应用则取决于企业领导的态度了。