企业如何采购分离?

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1、企业规模不同,组织结构也不同,不可能有统一的答案。而且组织结构也没有最好的,只有最适合的。因此这个问题有些宽泛了,我不太明白题主想要问的是什么,只好胡乱猜测一下了——是不是你们公司对现有组织的运行效率还不满意,想进一步优化呢?

2、企业是一台机器,由很多零件组成,每一个部门相当于这台机器上的一个零件,每个零件都有相应的功能,企业需要这些功能来完成经营的任务。但是每一个零件不是独立存在的,他与其他的零件有联系,这种联系有时是很紧密的。如生产部不仅要负责产品生产,还需要其他部门的配合才能完成生产任务;销售部不仅仅要负责产品的销售,还要协助生产部完成生产任务。 所以你说得采购部与财务部有什么关系,实际上这两个部门的关系很密切,因为购买物资和支付款项都要经过财务部的审核。如果财务部审批速度慢或是资金不到位,都会对采购部的工作造成很大影响。但财务部与采购部在企业的组织结构图中一般是没有并列关系的(除非该企业是做贸易的),所以从组织结构图中看不出来。

3、关于采购部与销售部的区别,这个容易看出来。以生产为主的企业中,一般将采购部划归为生产部下面一个二级部门,这样的安排可以让采购部更专注地投入时间、精力来满足生产的需求。而将销售部单独列出来,是为了让销售人员有更多的自主权,更好地开拓市场。 但有的企业规模较小或资源有限,可能就不设置独立的采购部和销售部了,而是将这两个职能合并在一起,这样一个部门有多个职能,可能会比较乱,但也可能比较节约成本。

4、其实,你要想了解公司内部各个职能部门的职责,最有效的方法是向你的直接上司请教,因为他/她最清楚这个公司的组织架构是如何设计的,每一个岗位的职责都是什么。

弘歆宇弘歆宇优质答主

企业采购分离是企业运作流程中的组织形式与运作方式问题,是公司管理模式与管理结构问题。分离式采购管理模式在大型、综合型企业集团中很常见,其采购部门往往被设置为专门的采购管理部或采购管理中心,并与研发部门、生产部门、财务部门、物流部门、市场部门等并行运作,是组织中相对独立的营运单元。采购分离式管理的主要优点是可以体现组织的专业化、职业化管理优势,实现规模经济与范围经济效应,降低交易成本。但是,此模式下采购部门容易滋生本位主义。采购在企业中的关键地位可能使该部门的权力过大,成为一种“瓶颈”。部门之间的权责不清也会给管理带来障碍。因此,对这种采购管理模式的驾驭与控制要求很高,需要企业有比较完善的内控制度与监督体系,有比较成熟与规范的管理体制与组织文化。

事实上,基于组织管理有效性,企业应依据自身的行业特点、企业规模及管理风格来确定与设计其采购的管理模式,将集中采购与分散采购模式优化组合,使企业采购管理既能发挥“1+1>2”的整体效应,又能发挥“1-1>0”的个体效应。

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