为什么要企业对账?
“财务对账”也叫“帐务核对”,是会计工作中的一项重要内容。它是以货币为主要计量单位,采用适当的方法,依法对企业各种资金运动情况进行核实比较以查找错误及隐患的全过程。 通过帐务核对,可以查明账务处理是否正确、会计报表数字是否准确;也可以发现资产是否安全完整、资金流动是否正常以及经营业绩是否达标等问题。 总之,进行认真细致的帐务核对,不仅可以为有关经济活动提供可靠准确的会计信息资料,而且也是有效防止贪污浪费、挪用公款等违法违纪行为的重要措施之一。无论对企业还是对个人来说,帐务核对都是必不可少的基础性工作。
但是,应该指出的是,这里的帐务核对并不是对每一笔经济业务的核对,而是对已经填制完会计凭证并登记入账的会计事项的核对。
其具体内容包括:
(一)各项财产物资的核对;
(二)应付与应收款项的核对;
(三)现金与银行存款日记账及其它相关账薄的核对;
(四)总分类账与明细分类账的核对;
(五)各有关账户之间的核对等等。 对以上内容的核对通常采用交叉审核法或重点审核法等进行操作。
需要说明的是,上述各项内容的核对仅指对记账凭证及其所附原始凭证进行审核,并不包括对实际发生的经济业务进行复算或对会计账簿进行重抄。因为对记账凭证的正确性与完整性进行审核是最基本的职责,而一旦发现了问题,就应该立即提出改正的方法和步骤,并督促会计人员按规定进行纠正。至于错记、漏记、重记等事项的处理,属于会计更正错误的范畴,不在本范围之列。 如果说对记账凭证及其所附原始凭证的审核是对企业日常经济活动的例行检查的话,那么会计报表的审核就是对企业整体状况的综合性检查了。
由于会计报表汇集了各个期间或各个部门的全部收支情况,反映了企业的经营成果和投资效果,因此通过对会计报表的审核,就可以掌握企业整个经营期的财务状况和经营成果,查明导致财务报表数字的形成原因及其依据,进而找出可能发生问题的环节,发现可能存在的风险。
需要注意的是,尽管对会计报表的审核应当包括对上述各个方面的审核内容和方法,但应该强调的是,对于企业财务报表的整体性审核尤为重要。这是因为任何一项经济业务都可能会影响到多项财务会计政策的选择以及多个会计科目的运用,从而造成多列支出或多计收入,少计费用或少收利润等情况的发生。