商会接受投资如何记账?
1、根据《民间组织会计制度》和本会实际情况,制定会计核算实施细则并监督执行;2、依据国家有关法律、法规及本会的章程,建立健全财务管理制度,严格费用开支标准,规范资金的使用;3、对会员缴纳的会费和其他收入及时检查核对,保证账户资料的真实性和完整性;4、负责登记保管会计凭证,会计账簿及其他会计资料,建立严格的档案管理制度;5、按时编制各项统计报表和财务会计报告,及时报送业务主管单位和登记注册机关;6、定期或不定期地报告经营活动情况,接受业务主管单位的审查和监督;7、积极配合有关部门做好财务管理、审计等工作。
一、 会员费的收取与管理
1.会员缴纳会费的标准按本会章程的规定执行。各分支机构应根据总部统一规定的收费标准和管理办法,认真做好会费收缴工作。
2.各分支机构会费收入的帐务处理程序如下:
①收到会员缴纳的会费后,开具由总会统一印制的收据,交总会计师审核签章后入帐。
②编制会费收入记帐凭证。将经手人、审批人的签字盖章的收款凭据(发票)附于记帐凭证之后。
③将编制好的记帐凭证登帐。包括记入“营业收入”科目(二级目),记入“应缴财政专户款”科目(二级科目)。并同时登记相关明细帐。
④待财政部门审定后,再进行调整。
⑤结转各项收入。
⑥根据计委批复,提存事业基金(或固定基金)。
⑦年终结转相应科目,编制财务会计报告。 以上各项业务,除“应缴财政专户款”外,均由办公室办理;“应缴财政专户款”业务由财务部统一办理。
二、 经费支出管理
1. 秘书处是日常事务管理部门,在会长领导下,具体负责开展日常工作;实施年度工作计划;协调各分支机构开展工作;接待来信来访;组织实施各项活动;整理保存文件、资料,管理印章等。
2. 各项行政支出,须事先填写“资金用款计划申请表”,说明使用的理由、依据和有关情况,报秘书长批准后,到财务部领取款项。
3. 凡购买物品金额在人民币500元以上的,应签订采购合同,并经董事长(或总经理)批准后方可支付款项。
三、 资产管理
1. 本会的资产来源主要是会费以及社会捐赠等。
2. 所有资产均由专人管理,并建立台账,做到帐物相符。
3. 固定资产每季盘点一次,其他资产每月清点一次,保证资产的完整和安全。