1、缺工——即用人单位需要增加人员，一般因为业务增加导致的缺工可以分为两大部分看： （1）生产型企业的产能提高或者新项目的上马等等导致的企业规模扩大，对人才的需求增加；
（2）服务业的酒店/餐饮/旅游等由于假期和节假日的因素导致短期用人需求突增。 2、富余——顾名思义就是单位人多了，工作强度和工作量没有明显增加的情况下的多余劳动力的存在。对于企业来说造成劳动力“冗余”的原因可以归结为以下三个方面：
（1）招工数量大于实际需求量；
（2）因劳动者个人原因离职；
（3）试用期员工终止试用成为自由求职者。 总之，无论是“缺工”还是“富余”都是人力资源管理过程中必然会出现的情况。
胡宝仁优质答主影响企业用工人数增减的原因主要有以下几种情况：一是因企业生产规模缩小或转产而导致的减员；二是因企业生产经营旺季或淡季以及各种自然灾害导致生产经营活动中断而在该期间的减员；三是企业为强化管理，提高劳动生产率进行精简人员的减员。
企业增员的原因则与减员的原因相反，主要有因企业扩大生产规模或转产而导致的增员、有因企业生产经营恢复正常或结束各种自然灾害所带来的生产经营活动中的中断而在该期间的增员、还有因企业录用劳动合同制员工、聘用临时工和其他原因而导致的增员。上述增员减员情况，在填写报表时要按其发生的不同原因分别选填在“其他减少”和“其他增加”栏中。
企业用人工资增减的变动是和企业用工人数的增加或减少密切相关的，除在该期间的内部工资转移外，本单位的工资总额不可能在企业人数无变化的情况下增加或减少。因此，企业填报的“工资总额”各栏增减原因应与“企业用工人数”增减原因有着必然的联系，当企业用工人数增加时，工资总额会增加，当企业用工人数减少时，工资总额会减少。
