企业采购总额如何计算?

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这个问题太笼统,让我无法给你一个具体的数值去定义你的采购总金额是多少。 不过,我们可以从这个问题的本质入手,尝试解答一下这个问题——为什么需要计算采购总金额?目的是什么?怎么去实现这个目的? 我们做任何事情都是有目的的,购买物资也是有目的的——为了完成部门/车间的工作而购买的物资,都是为了公司的某项工作而准备的。这也就意味着购买时的初衷就已经决定了这笔资金的用途和范围。

我们首先就可以确定采购总金额=采购成本*采购数量; 而采购成本一般由采购单价、税费构成; 采购数量由计划部门和仓储统计确认。 那么问题就转化成了如何解决采购单价和采购数量这两个问题。

对于采购单价的确认通常是由对价格有管控权限的负责人(如财务总监)审核确认,对于采购数量的确认通常是依据采购订单、合同协议等来确定的。在这里可能会有一些公司会通过建立采购定额的方式来管理采购数量,通过这种方式来确保每个采购项目预算的合理性以及控制采购总金额。

当然,如果为了核算方便,你也可以自行设定一个标准,对所有采购项目都进行标准化处理,即认为所有的采购项目的采购金额都是一定的,然后根据每月实际发生的采购项目进行调整。但这种人为设定的方法存在很大的主观性,且缺乏合理的依据作为支撑,因此并不是一个很可靠的方式。

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计算企业年度采购总额,必须包括企业全部生产部门、非生产部门在企业内部和外部的所有采购。有些企业将生产性采购和非生产性采购分属不同的管理部门,有的企业还将生产物料直接采购和间接采购分属不同管理部门;有些采购活动在企业外部实施,而有些采购发生在企业内部的各分支机构之间。

无论在什么条件下,在计算企业年度采购总额时,必须将企业所有采购计算在内。因为采购与供应链管理的组织机构设置和部门职责确定,就是为完成这些采购任务而进行的。

对于某些服务采购,如维修服务采购、研发服务采购、市场服务采购、咨询服务采购、工程采购、外包业务采购等,有时企业不清楚是否应包括在年度采购总额中。我们计算年度采购总额的目的是,为了正确地确定企业采购与供应链管理的组织设置和职责分工,因此所有的采购行为都应包括在计算年度采购总额范围内,包括服务采购和工程采购。

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