企业如何组织离职审计?
1、调查与评价 通过向离职员工询问其离职原因,来分析得出客观的审计结论,并形成书面报告。
2、证据收集 在与被审计人员的谈话中,应当进行必要的记录。对可能涉及违法犯罪的问题,应及时移送司法机关处理。
3、整理与复核 要充分关注与离职员工有关的经济活动是否恰当和有效。要特别注意审查有无利用职权获取不当利益或转移公司资产行为的发生;要对各种原始凭证进行审核,确认其真实性及完整性,同时还要注意核对相关台账或其他资料是否存在相互矛盾之处。
4、编制报告 根据所拥有的数据和资料,按照一定的程序和方法,编制出简单的报表或数据展示,进而提出合理的建议或措施,形成正式的报告。
5、落实整改 针对存在问题的环节和重点,提出改进建议,并督促相关部门加以改善。对于重大问题,应提出相应的处理办法或解决方案报请领导批示。
审计部在接到人力资源部或被审计部门离职申请后,根据工作轻重缓急拟订审计计划,报审计分管领导审批立项。审计部在实施审计时应组成审计组,指定审计组组长。审计组成员应为审计部人员,应不少于2人,必要时,可抽调其他部门人员或聘请外部审计机构共同参加。
审计组进点前,应组织成员熟悉与审计事项相关的法律法规和资料,并就审计方案、审计内容、审计方法、工作分工、工作纪律、工作要求等进行安排。
审计组成员在审计中,应认真填写“审计工作底稿”,做到事实真实、数据准确,并由被审计人签字认可。对被审计人有异议的事项,审计人员应作进一步查证,或在“审计工作底稿”中注明被审计人意见。审计组根据审计情况在审计工作结束后5个工作日内提出审计报告,报审计部复核。审计部在5个工作日内回复人力资源部或被审计部门。
人力资源部或被审计部门根据审计部出具的审计复核意见办理离岗相关手续。