如何给公司资产做标签?

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我们首先需要给每个公司资产做一个独一无二的标签,可采用电子标签或条形码、二维码等。这个标签可以随物品采购时一起采购回来,然后在资产管理软件中进行入库管理。

其次,采购回来的资产需要在使用前进行录入,对每个资产的来源、入库时间、负责人等信息进行详细的录入,这样不仅可以对资产来源等信息进行查询,而且也可以对资产负责人的管理提供依据。

再次,我们采购回来的资产有可能要发放到各个分部门或个人手上,这时我们需要在资产管理软件中对这部分资产进行领用发放的管理,可以批量打印条码贴纸,对资产和领用人进行关联,打印后的条码可以贴到对应的实物资产上,这样也可以查询到该资产的使用责任人。

最后,也是最重要的,有些同事离职是有可能会带走公司未录入系统的电脑配件等资产。为了防止这类现象发生,我们可以通过资产管理软件设置固定资产管理盘点功能,定期对公司的资产进行盘点。

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