企业行政人员指哪些?

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企业行政人员包含很多种,一般分为前台、行政人事助理(后勤)、文秘、总裁/总经理秘书等等

1. 前端(前台) 负责对公司来访客人进行接待,登记及引导;及时准确地传送上级批示或经办部门办理结果给相关人;负责公司日常公文的收发、运转、登记和归档等工作;做好公司文件材料的收集、整理、归档工作;协助组织会议,做好记录以及会议纪要的编写工作;完成领导交办的其他任务。 要求:形象好、气质佳、沟通能力强

2. 行政部(中端) 主要负责公司在人力资源、工商、资质等方面办理相关手续;负责员工的入职、离职等异动的手续办理;员工劳动合同的签订与监管;建立、管理人事档案;制定并实施公司行政管理制度;监督执行规章制度;承担办公室其他事务等相关工作。 要求:做事严谨、认真细致、责任心强、踏实务实

3. 后端(文秘、总裁/总经理秘书) 负责起草拟定办公室文件资料;参与重要项目的策划;负责项目进度情况的统计;负责检查、落实项目执行情况;完成领导交办的其他任务。 要求具备良好的写作能力,对电脑操作熟悉,有优秀的职业操行

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在企业中从事行政事务工作的人员,行政人员是企业中人数最多,构成最特殊的一个群体,一方面随着人事制度改革的深入,他们与企业在人事上没有制度性的联系,另一方面从职业岗位关系上看,他们又与企业存在着事实的用工关系。

行政人员是行政机关的组成人员,包括国家政府行政部门和企事业及其他社会组织内部的行政管理机构中的工作人员。行政人员作为公共事务的管理执行者,处于社会公共权威的拥有者与社会公共利益的代表者的地位,是维系社会稳定、推动社会发展的中坚力量,对社会生活的发展和完善起着重要的作用,其职业水准如何,直接影响着社会公众的生活质量。

行政人员素质要求

一、能说会到

作为办公室人员,说的能力和行的能力,都是非常重要的。说,就是指在很多的场合之下,要有能力向人介绍和阐述你想讲的东西。行,就是指安排、策划、组织等能力。无论怎么说,都要能够做到。说不能到,那就干脆不说。说了做不到,那别人下次就不会再相信你了。

二、有自知之明

要对自己的能力、水平有自知之明,这一点,对于刚刚从大学里面走出来的同学而言,特别重要。要明白,此时的自己,和那些有多年工作经验的老手相比,到底有那些差距。

一方面要明白自己和他们的差距,另一方面,更要明白自己和其他刚从大学里出来的同学相比,自己的优劣之处在哪里。只有明白自己,才能在将来的职业生涯中,扬长避短。

三、为人处世

作为办公室人员,所从事的都是和人沟通的工作。因此,和人的沟通、处理人际关系的能力就非常重要。不要一来就自以为是,要学会观察其他同事的工作方式。

如果有机会的话,尽可能多参加一些集体活动,这样能和大家建立和加深感情。和别人相处,首先自己要主动,给别人一个好印象。这样,将来开展工作,大家也会给予你的工作方便和支持。

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