企业行政人员指哪些?
企业行政人员包含很多种,一般分为前台、行政人事助理(后勤)、文秘、总裁/总经理秘书等等
1. 前端(前台) 负责对公司来访客人进行接待,登记及引导;及时准确地传送上级批示或经办部门办理结果给相关人;负责公司日常公文的收发、运转、登记和归档等工作;做好公司文件材料的收集、整理、归档工作;协助组织会议,做好记录以及会议纪要的编写工作;完成领导交办的其他任务。 要求:形象好、气质佳、沟通能力强
2. 行政部(中端) 主要负责公司在人力资源、工商、资质等方面办理相关手续;负责员工的入职、离职等异动的手续办理;员工劳动合同的签订与监管;建立、管理人事档案;制定并实施公司行政管理制度;监督执行规章制度;承担办公室其他事务等相关工作。 要求:做事严谨、认真细致、责任心强、踏实务实
3. 后端(文秘、总裁/总经理秘书) 负责起草拟定办公室文件资料;参与重要项目的策划;负责项目进度情况的统计;负责检查、落实项目执行情况;完成领导交办的其他任务。 要求具备良好的写作能力,对电脑操作熟悉,有优秀的职业操行