1、生产周期长，生产计划具有前瞻性； 例如汽车工厂的生产，一辆汽车要经过上百个工序，一个工序之间都需要储备物料，否则就会出现断料风险，从而影响生产；生产计划的制定必须考虑物料到货的时间，提前量就是根据物料到达时间计算得出的库存量。
2、原材料的库存； 除了直接用于生产的物料外，还有一些用来生产原料的原材料需要储存，例如用于加工成品的棉纱需要存放在仓库，等待后续工序领用。
3、产成品/半成品的存储； 完成所有工序的产品，需要进入成品库进行储存，等待销售部门的出库指令；一些需要先加工再销售的半成品也需要在车间或者临时堆场先堆放一段时间，满足销售需求。
4、安全库存； 根据以往的销售数据以及采购规律设定安全库存，作为应急使用。 举例来说：某物料日耗8千克，预计使用时间50天，那么安全库存应当大于等于8*50=400（千克） 实际上，企业的物料没有绝对安全的说法，一旦外部环境发生变化，很有可能出现物料短缺的情况。
对于企业而言，只有充分认识到存货的重要性，采取适当的措施加强管理，才能将损失降到最低。
任映春优质答主持有库存的主要原因大体上有以下几个方面：
1、 因为季节性需求而持有的库存。比如在寒冷季节里为取暖做准备的煤炭库存，又比如在夏天为酷暑准备好冷饮冰水等库存。
2、 因为需求突然上升或者供给突然下降而持有的库存（又被称为调节库存、缓冲库存、安全库存、呆滞库存等）。这种库存主要是用来防范需求突然上升或者供给突然下降带来的不利影响而存在的。比如，2004年春，禽流感突然爆发使家禽需求剧降和2003年秋，非典突然得到控制使治疗非典药品的需求骤减而造成的这两种药品的库存。
3、 因为在各环节之间补充在供、产、销、运过程中的库存。这种库存主要是作为两环节之间的缓冲区而设立的。比如产品从产地运往销地的过程中，由于路程较远，不可能一次将所有产品运完，在运输当中和到达销地之前，销地不可能有产品销售，为补充销货地在这段时间的需要，就需要在销地备有适量的库存。又比如，在生产企业尚未将其下一批成品生产出来之前，为补充这段时间的销售需要，也需要有相应的库存作为补充。
4、 因为一次进货大于一次消耗而持有的库存。比如，从甲地往乙地运输货物，由于货物在甲地的价格较低，而在乙地的价格较高，一次将1万吨货物从甲地运到乙地虽然运输成本较高，但运输1万吨货物与运输10船1千吨货物相比，总成本较低，在考虑销售的连续性之后，可能在乙地保留1万吨库存比每天从甲地转运1千吨货物去乙地花费的成本要低。
持有库存是付出了高昂代价的，一般有以下4点代价：
1、 占用资金。库存品都是有一定价格的，持有库存品必须先支付购进这批库存品的价款，这笔应支付的款项在有库存的情况下没有支付，而被库存品所占用。对生产企业和流通企业来讲，用于支付库存品价款的资金大部分是通过银行贷款取得的，因此，持有资金必须要支付利息，库存品就是占用了这笔应支付给银行的利息。即使企业不是通过金融机构贷款取得资金，而是将本企业的利润留下来作为库存品的价款，则这部分库存品还是占用了企业的利润，影响企业的经济效益。
2、 财务费用。虽然一部分库存品是通过本企业利润转给库存资金占用的，但还有一部分是来源于金融机构的，因此，必须向金融机构支付利息，这笔利息，就是由于持有库存而付出的财务费用。
3、 保管费用。由于库存品没有进行销售，不能实现销售收入、形成利润，而使库存品只能在仓库里呆着，为使库存品能在仓库里安全地存在，企业必须向保管人支付看护费、维护费以及库存品的仓储费，这笔费用是因持有库存而支付的直接费用，通称为保管费用。
4、 机会成本。这部分成本包括两个方面：一是资金和场地被库存品占用，不能用于投资其他产品项目，从而导致丧失了其他投资项目的利润；二是持有库存品，不能出售。丧失了实现销售收入和利润的机会以及丧失了回笼资金并把这部分回笼资金继续用于投资购买其他商品出售以实现销售收入和利润的机会，从而使企业丧失了从其他投资项目中获得的利润。
